Waren gelangen mit einem Transport an den Bestimmungsort. Dort wird die Ware sortiert und direkt an die Bezüger verteilt.
Vor Ort werden benötigtes Material und Lebensmittel eingekauft und den Betroffenen übergeben. Spenden werden im Weiteren auch für die Transporte in die Ukraine, für interne Transporte in der Ukraine und für punktuelle Unterstützungen eingesetzt.
Wir sind über die Spendenverwendung informiert (Skype, Mail, Fotos) und kontrollieren die von uns geplanten und finanzierten Projekte und Anschaffungen.
Wir sind immer wieder erstaunt, in welchem Zustand uns Kleiderspenden abgegeben werden. Rund 30% der von Privatpersonen eingegangenen Kleider sind unsauber oder mit Mängeln behaftet, die ein Weitergeben an die Empfänger verunmöglicht. Wir entsorgen diese Ware jeweils in die Altstoffsammlung, was nebst Frust auch Zusatzarbeit bedeutet.
Jedes Jahr wird eine Bedarfsliste erstellt. Diese Liste dient als Grundlage, um die Beschaffungsprioritäten festzulegen.
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass wir damit Interessierte eher dazu motivieren können, bei uns als Mitglied beizutreten. In den letzten Jahren haben rund 85% der Mitglieder ihren Beitrag jeweils erheblich aufgerundet. Einige Mitglieder überweisen uns sogar monatlich oder quartalsweise Spendengeld, was auf das ganze Jahr jeweils einen stattlichen Betrag ergibt. Auch Grosssponsoren (öffentliche Institutionen und Private) denken, auch ohneMitglied zu sein, regelmässig an unser Wirken, was uns die Möglichkeit zu wesentlichen Unterstützungen eröffnet.